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建筑工程经济预算与成本控制分析

作者:杨雪倩 来源:中国管理信息化 202012期 时间:2020-08-01

[摘 要]近年来,市场经济发展迅猛,建筑行业迎来了重要的发展机遇,但行业内不同建筑企业间的竞争更加激烈。因此,建筑企业要想在竞争中赢得主动权,除了保障建筑工程质量外...

  [摘 要]近年来,市场经济发展迅猛,建筑行业迎来了重要的发展机遇,但行业内不同建筑企业间的竞争更加激烈。因此,建筑企业要想在竞争中赢得主动权,除了保障建筑工程质量外,还要做好工程经济预算工作,严格控制成本,降低工程项目建设成本。基于此,本文从经济预算与成本控制的重要性及作用入手,指出实际工作中应遵循的原则,并分别就如何加强经济预算和成本控制提出相应的策略。

  [关键词]经济预算;成本控制;建筑工程

  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.013

  [中图分类号]F275;TU723.3[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)12-00-02

  1 ? ? 经济预算与成本控制概述

  在激烈的市场竞争中,经济预算是建筑企业获取经济利益的保障,只有构建有效的经济预算与成本控制机制,才能保证企业获得经济成果。就目前的建筑行业而言,尽管投资方的资金投入显著增加,建筑企业能够获取可观的经济效益,但是建筑企业无法保证按期完成,后期成本投入也难以预测,致使预算水平不断提高,因此,在建筑施工中,应确保工程经济预算更加科学准确。第一,工程造价取决于工程定额与工程预算定额,所以为实现对工程成本的有效管理,建筑企业可以运用工程造价概念,严格要求各部门按规定执行。第二,为了加强经济预算与成本控制,建筑企业应出台相关管理规定,以便日后加强管理。第三,工程预算的政策性较强,在材料使用与管理上,都有严格的要求,确保建筑企业财务工作的准确性。

  2 ? ? 经济预算与成本控制的原则

  2.1 ? 贯穿性原则

  在工程项目实施的各个阶段,包括招投标阶段、準备阶段、施工建设阶段、竣工验收阶段等,始终要开展经济预算和成本控制工作。任何一个阶段出问题,都会对最终的成本控制效果造成不利影响,甚至导致工程造价处于失控状态。因此,在该过程中,建筑企业应坚持贯穿性原则,就所有经济活动展开全面控制。

  2.2 ? 综合性原则

  无论是经济预算,还是成本控制,都具有丰富内涵,与资产管理、进度控制、质量监管的关系十分紧密。在进行经济预算与成本控制过程中,建筑企业应始终坚持综合性原则,从全局视角对这两项工作产生新的认识,并增强与其他管理工作的协调性,使项目管理更加精细化、更加科学化,促进工程效益提升。

  2.3 ? 全面参与原则

  在经济预算和成本控制过程中,企业全体人员都要发挥积极作用。为保证其实施效果,建筑企业要求所有工作人员贡献自己的智慧与力量,同时还要加强宣传教育,制定严格的奖惩制度,提高他们的工作积极性。此外,还要明确预算目标与成本控制目标,使这两项工作得以有效落实。

  3 ? ? 建筑工程加强经济预算的策略

  3.1 ? 加强预算成本管理

  工程经济预算属于主动性控制,应从施工准备阶段开始,不仅是对未来的控制,也是行之有效的成本控制手段。所以,在施工准备阶段,施工企业应根据已有的成本管理经验,采用有效的方法,如科学编制施工方案、加强成本预测、做好预算规划、施工成本管理系统开发等,使建筑工程的成本得到有效控制。

  3.2 ? 加强成本预测

  在建筑项目进入施工前,施工企业要开展成本预测工作,主要预测投标企业成本,施工中需要消耗的人力、材料、机械设备等成本,同时还要考虑行政管理成本、施工中发生变化与风险成本。此外,根据成本信息,施工企业要合理估计未来成本水平及增长趋势。所以,施工企业在施工前,要做好成本预测工作,保证预测工作的全面性和准确性。同时,认真研究设计图纸、投标文件以及施工合同等文件,找准薄弱环节进行有效的成本管理,但要避免盲目,保持预见性,从而控制施工成本,保障工程质量。

  3.3 ? 科学编制施工组织设计规划

  在施工过程中,常出现人员搭配不合理、材料浪费严重、设备得不到充分利用等问题,因此,建筑企业要科学编制施工组织设计规划,这对工程项目管理工作来说意义重大。编制施工组织设计规划时,要保证材料、机械使用有序,结合工程实际采用有效的施工方法,确保劳动与技术措施有序,在此基础上有效节约成本,并加强施工现场部署,实现文明安全施工,严格按照管理流程进行施工建设。制定合理的施工组织设计规划,有效控制工程成本,保障工程质量,同时,可以加快工程进度,避免事故发生。

  3.4 ? 加快构建成本控制责任制

  在完成建设任务的过程中,项目经理发挥着重要作用。在工程建设期间,建筑工程应以项目经理为核心,项目一旦中标,之后的所有经济活动均由项目经理负责。与此同时,施工企业应加快完善相关法规与管理体系,设立成本账户,明确各部门及人员的权利与责任,将评价与个人利益相挂钩,保证成本控制措施能够发挥效用。

  4 ? ? 建筑工程成本控制策略

  4.1 ? 施工阶段的成本管理

  4.1.1 ? 施工材料成本管理

  在建筑工程总成本中,施工材料成本所占的比重达到50%甚至更多,这是工程成本控制的重心。为有效加强施工材料成本控制,企业应优选材料供应商,加强材料消费的剩余控制。第一,施工企业应选择信誉度高、材料质量好、采购成本与运费成本都比较经济的供应商,并与之建立合作伙伴关系。如果材料单位成本高、需求量大,可以考虑采用招标采购的方法,使采购更加标准化,通过招标竞争的方式达到降低采购成本的目的。第二,加强材料消耗控制。采购材料前,施工企业应严格制订材料采购计划,并要求采购部门按照采购计划执行,材料进场前,及时安排验收工作,认真检查材料的出厂合格证明及相关文件,确保材料质量与数量满足施工要求。第三,施工企业还应强化施工现场管理,加强物资采购与供应控制,建立健全限时拣选制度,回收可以再次利用的材料,减少物资浪费。

  4.1.2 ? 工程机械成本管理

  工程机械成本主要指工程机械投入实际应用时消耗的成本,如机械使用费、场外运输费、机械安全费等,在工程总成本中占比20%~25%。在实际管理时,首先,要合理选择所需机械设备的类型,并进行科学配置。其次,对施工作业面、施工强度等考虑到位,在不影响整体进度的基础上使用机器,提高机械利用率,实现对机械成本的有效控制。最后,定期加强工程机械维护,使机械保持良好的使用性能,以免施工中出现故障导致工程项目遭受损失。

  4.1.3 ? 人员与技术的成本管理

  在建筑工程施工總成本中,虽然人工与技术成本仅占10%左右,但发挥着关键性作用。实际工作中,人事与技术管理有现场与内部之分,这要求施工企业加强现场管理与内部管理。根据施工进度计划合理安排各工序工程量,降低开支,控制劳动力成本。对于建筑企业来说,应着力提升劳动生产率,不仅要在施工人员的技术水平上下功夫,也要注重项目经理的组织管理能力提升。

  4.1.4 ? 强化人员技术管理

  为着力提升工作效率,建筑企业应坚持事半功倍的原则,有效控制工程成本。作为技术人员,应加强与成本控制人员的配合,技术人员因自身工作特点限制,企业要考虑他们工作的可操作性与安全性,而非经济性。所以,对于成本控制人员而言,要与技术人员密切配合,实现技术与经济的结合,实现对成本的有效控制。

  4.1.5 ? 注重合同管理

  在项目实施中,合同是重要的基础性文件,更是成本管理工作所需的项目文件。所以,通过加强合同管理,能够有效降低成本,促进项目经济效益提升。自合同协商之日起,企业应及时开展合同管理工作,直至保质期满。如果发生工程变更,那么合同双方应及时妥善处理,同时,要及时确认工程变更价格、签证与索赔事项,保证项目结算价格能够准确反映施工情况,使建筑施工企业进行成本核算。成本核算是开展成本分析、评价的基础和前提。对于项目人员来说,工程建设过程中发生的各项费用,应通过不同的成本管理对象向上级报告当月实际进展与消费状况,如此一来,施工企业就能及时了解成本变化状况,对预算成本和实际成本进行对比,寻找原因,及时采取措施,对项目成本进行有效核算。所以,强化成本核算,能够使施工成本不断下降。

  4.2 ? 竣工验收阶段的成本管理

  4.2.1 ? 完成竣工结算工作

  竣工结算工作能够对建筑企业效益进行有效评价。工程进入竣工阶段后,需要针对工程施工各阶段编制相应的经济技术文件、索赔报告以及变更签证等。与此同时,施工企业应严格按照合同安排及时提交竣工验收资料,保证竣工结算顺利完成,这样一来,施工企业就能严格执行成本管理,保证回款及时,帮助其降低内部运营成本。

  4.2.2 ? 成本对比分析

  工程造价事后分析指建筑企业对人工、材料、机械以及工程量等消耗和预算成本进行对比,掌握成本变化,并对成本偏差的经济技术指标进行有效分析,加强成本变动规律总结,丰富经验,以便对成本进行有效控制。

  4.2.3 ? 成本评估

  项目施工一旦完成,施工企业应就实际成本和计划指标进行对比,并根据相关规定针对成本控制责任制开展评估工作,科学评估施工成本计划的完成情况,全面了解负责人的工作业绩,并据此进行奖惩。加强成本评估工作,让员工掌握奖惩纪律,提高其工作积极性,保证成本目标顺利实现。

  主要参考文献

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