中国管理信息化

大数据背景下企业会计信息系统研究

作者:洪美珍 来源:中国管理信息化 202012期 时间:2020-08-01

[摘 要]在企业的财务管理工作中,会计信息化是重要组成内容,企业会计信息化水平直接影响企业的经济效益。在社会不断发展、各种先进技术不断引入的背景下,企业会计信息化工...

  [摘 要]在企业的财务管理工作中,会计信息化是重要组成内容,企业会计信息化水平直接影响企业的经济效益。在社会不断发展、各种先进技术不断引入的背景下,企业会计信息化工作有了很大发展,信息处理和应用变得更加高效。尤其在大数据的背景下,企业更应该深刻认识到会计信息化的重要性,并积极构建完善的会计信息系统。

  [关键词]大数据背景;会计信息系统;财务管理

  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.023

  [中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)12-00-02

  0 ? ? 引 言

  大数据环境比较特殊,具有信息容量大、关联性突出以及处理速度快等特点,给会计信息系统带来了非常重要的影响,使会计信息在数量、处理速度等方面有了很大提高。这样一来,企业的综合性财务管理水平有了很大提升。但是,从另一个角度看,大数据技术应用在当前还处于起步阶段,企业的会计信息化系统需要不断完善。

  1 ? ? 大数据环境的特点

  1.1 ? 具有更大的信息容量

  相對于传统的数据环境,大数据环境不管是从数据数量、类型看,还是从数据种类看,都可以说是传统数据的一种补充和延伸。众所周知,数据的体量,通常以TB为单位进行计算,1 TB=1 024 G。若将其换算为字符,则是一个非常庞大的数字。全球的数据储存量,每一年都在增长。在这样的大数据环境中,运用大数据的企业联合使用各种数据,利用强大的信息处理能力优化各种不同的处理方案。

  1.2 ? 具有较为突出的关联性

  具体来说,大数据的处理能力与人类的大脑比较相似。与传统的数据处理相比,大数据处理能力更强。比如,在企业的会计信息化工作中,若对记账信息进行传统数据处理,那么通常将其储存在Excel中,也就是平面表格。但是,在大数据环境中,则将数据信息进行多层分类储存,然后及时捕捉用户的特征并进行分析,带有很强的逻辑性,而并不是简单地对表格中的信息进行模式化计算和储存。

  1.3 ? 具有很快的处理速度

  大数据技术由数据挖掘技术发展演化而来。相对于传统的数据库处理技术,这种技术具有多种查找和筛选数据信息的能力。在实际情况下,这种技术可以处理数据库中的任何技术,也可以随时处理新进来的数据流。在具体处理过程中,大数据处理技术具有两种不同的方式,分别是批量处理和流处理,这两种技术都可以实现对数据的快速处理。

  2 ? ? 大数据背景下企业会计信息化的现状

  2.1 ? 会计信息面临巨大的安全威胁

  在大数据的背景下,信息技术在企业内部工作中得到了十分广泛的应用。将包含先进信息技术的会计软件应用系统应用在企业会计工作中,能够最大限度地确保企业的财务工作有效开展。但是,从另一个角度看,在这样的情况下,企业的会计工作开始面临新的问题。具体来看,由于计算机网络本身具有开放性、不稳定性等特点。所以,在应用计算机网络技术时,企业的会计信息安全性开始成为一个新的问题。再加上互联网本身经常面临黑客和病毒的侵袭危险。若企业的会计信息化系统遭到了病毒或者黑客侵袭,将面临巨大的安全威胁,甚至因为丢失企业重要文件导致企业遭受严重的经济损失。

  2.2 ? 无法满足现代企业的发展需求

  企业会计信息化,其实是将企业内部的财务会计信息数据与日常业务管理相融合。在大数据背景下,通过会计信息系统,可以将企业的各项资源进行全面整合。当然,这也需要企业各方面的积极配合。传统的会计系统只是简单地汇总和传递企业的一些财务数据信息,忽略了其他一些非财务信息。但是,这些非财务信息会给企业的未来发展带来重要影响。所以,一旦忽略这些信息,将阻碍企业的未来发展。目前,若企业仅使用传统的会计信息处理模式,将无法满足现代企业的发展需求。

  2.3 ? 数据信息缺乏真实性

  当企业在使用传统的会计信息系统时,对会计信息并没有过高的要求,且在会计信息的全面性、精确性以及严密性等方面的要求比较宽松。这样一来,导致会计数据信息存在不完备的情况。在信息披露环节,由于会计信息存在不完整的现象,很难进行全面披露。在大数据的背景下,信息化技术的价值开始被更多人重视,但企业的会计信息系统依旧使用传统的数据处理方法。在某些企业中,还沉浸于如何提高自身的经济效益方面,甚至为了应付眼前的情况,借助传统的会计信息系统提供的便利条件,故意调整企业的会计报表,应付相关机关的检查,导致数据信息缺乏真实性。

  3 ? ? 大数据背景下企业会计信息系统的构建对策

  3.1 ? 大力普及和运用“云会计”信息平台

  现阶段,我国已经进入了大数据时代。在这样的背景下,企业的会计工作面临很大的挑战和发展机遇。为了充分应用大数据优势,企业首先需要转变自己的思想观念,并跟上时代的发展步伐,这是十分关键的。具体来看,虽然传统的会计信息化数据处理方式比新兴的数据处理模式更加完善,但是传统的数据处理思维比较落后,与大数据时代相差甚远,具有一定的弊端。在这样的情况下,积极地普及“云会计”这种新兴的数据处理模式十分重要。但是,在这里还需要注意,并不是所有的“云端”都对企业有效,都能够在企业中发挥有效作用。企业必须根据自身的实际特点,找到契合自身的“云会计”数据处理模式,确保其能够与企业的财务管理融合,避免出现会计数据被孤立的现象。

  3.2 ? 积极采取有效措施完善会计信息系统功能

  在大数据背景下,若想要会计信息系统在企业的财务管理中发挥重要作用,那么企业首先应考虑该系统的功能版块。在实际情况下,企业需要以大数据技术为前提,以云计算为基础,然后结合企业自身的实际情况建立完善的会计信息系统,确保该系统可以发挥出有效作用。一般来说,大数据技术具有数量大、信息处理速度快等特点,云计算技术具有高度适应性、灵活性等特点,利用大数据技术和云计算技术可以更好地满足企业以及各个合作者的需要。另外,企业在完善会计信息系统的同时,应该积极了解行业标准和市场准入制度,以便能够及时发现自身存在的问题,并予以解决。

  3.3 ? 做好会计信息系统的安全防范工作,确保数据信息的安全

  众所周知,在大数据的背景下,计算机技术、网络技术等先进的技术都得到了十分广泛的应用。而企业会计信息系统要想发挥作用,应在计算机技术、网络技术等先進技术的支持下实现。但是,从另一个角度看,计算机网络具有开放性等特点,很容易受到黑客、病毒的侵袭,导致信息系统中的数据信息面临巨大的安全威胁。因此,在建立了会计信息系统后,为了确保数据信息的安全,确保该系统能够充分发挥作用,企业应该充分做好会计信息系统安全防范工作,建立防火墙,并引进一批具有专业知识的工作者,更好地保护数据信息安全。在互联网大力发展的背景下,计算机病毒、黑客攻击现象等不断变多。如果不加以防范,企业就很有可能面临重大损失。因此,企业除了建立防火墙外,还要研发会计信息化软件,并根据自身的实际情况建设云会计服务在线制定的服务模式,最大限度地保护数据信息安全。

  3.4 ? 充分做好会计信息化人才建设工作

  人才,始终是开展各项工作的关键。在大数据的背景下,要想更好地推动会计信息化事业的发展,关键在于人才建设。但是,在现代社会中,同时精通会计和计算机技术的复合型人才十分难紧缺。因此,从这个角度看,积极培养复合型的会计信息化人才刻不容缓。因此,我国可以从教育方面着手,推动会计教育改革,将会计信息化理念合理融入会计专业的相关课程中,以此构建完善的会计信息化教育环境,为社会输送优秀会计信息化精英。另外,企业自身也应加大会计人员的在职培训力度,通过会计继续教育培训、实践训练以及开展讲座等方式不断增加会计人员的专业基础知识、提高技能,促使他们成为会计信息化人才,为会计信息化事业的发展提供动力。

  4 ? ? 结 语

  在大数据的背景下,各种先进的技术已经得到了十分广泛的运用。企业会计信息系统的建设,关系到企业会计信息化水平的提升。因此,企业必须充分意识到这方面的改变,积极采取有效措施构建完善的会计信息系统。

  主要参考文献

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